湖南省：关于做好2018年度重点展会培育项目申报工作的通知

各市州商务主管部门（会展办）、财政局，省直管县市财政局，省直有关单位：
根据《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》（国办发〔2015〕15号）和《湖南省人民政府办公厅关于促进会展业改革发展的实施意见》（湘政办〔2016〕71号）和省委省政府领导关于加快我省会展业发展，努力打造中部会展业高地的要求，进一步提升我省展会品牌化、国际化、专业化、市场化、信息化水平，促进开放型经济发展，现将2018年度全省重点展会培育项目申报工作有关事项通知如下：
一、支持对象
支持对象为2018年在我省已举办的下列展会项目
（一）2018年度列入省市（州）重点展会目录；且与我省优势产业（轨道交通、工程机械、电子信息、智能装备制造、生物医药、文化产业、农业机械等）、和特色产业（陶瓷、烟花、茶叶、食品食材、特色农产品等）紧密结合的展会项目；
（二）推动我省产业发展的新型展会项目；
（三）已经引进且今后继续在我省定期举办、市场化运作的全国性或者国际性展会项目；
二、申报条件
（一）列入省市重点展会目录的项目
1、2018年度列入省、市重点展会目录的项目；符合国家产业发展政策和湖南省及本地产业发展方向，对促进本地优势产业、特色产业发展以及稳增长、促消费具有重要促进作用，在本地具有较强的品牌影响力。
2、长沙市举办的展会项目，单个申报项目展览面积不低于12000平方米,且实际摊位数不少于600个国际标准摊位，参展企业不低于150家；其他市州展会项目展览面积不低于10000平方米,且实际摊位数不少于500个国际标准摊位（9平方米/1个国际标准摊位），参展企业不低于100家。
（二）推动我省产业发展的新型展会项目
展览面积不低于10000平方米，且实际摊位数量不少于500个国际标准摊位，参展企业不少于100家。
（三）已经引进且今后继续在我省定期举办、市场化运作的全国性或者国际性展会项目：
1、国际知名展览公司在湖南设立分公司（国际排名前30位）并在湖南省内举办的国际性展会项目，展览面积不低于20000平方米，境外5个以上国家和地区企业参展比例不少于20%；与省内专业化场馆签订3年以上办展协议。
2、全国性行业协会、国内知名的展览公司（全国行业排名前30位以内）在湖南省内举办的全国性展会项目，展览面积不低于30000平方米，除本省参展企业外，有5个以上国内其他省（市、区）企业参展比例不少于50%，与省内专业化场馆签订3年以上办展协议。
（四）其他要求
1、展会由在湖南省境内依法登记注册的会展企业（指具有展会经营资质的企业）主办或承办（含联合主办或联合承办）并作为申报主体。
2、省会长沙市（含省直单位）举办的展会项目申报数量不超过15个。其他各市州申报的展会项目原则上1个，有专业化展馆（湘潭国际会展中心、株洲醴陵陶瓷展示馆、郴州国际会展中心、怀化国际会展中心）的市州可增加1个。
3、展会项目已录入2018湖南省会展业统计系统，并按照要求报送统计数据。
4、省级、市级财政资金已经支持了5届或已从其他渠道获得财政资金支持的展会项目不属于支持范围，获得本项目资金支持的展会项目不得再申请其他财政资金支持；市场化举办的展会项目优先支持。
5、各类针对消费者促销的展销会、巡展不属于支持范围。
三、申报程序
（一）项目申请
按照属地原则，由项目具体实施的会展企业向会展举办地所属市州商务主管部门（会展办）和财政局提出申请，并按照要求提交相关材料；多个单位联合主办或承办的展会项目，需协商推选出一个会展企业提出申请。
    申请时必须提交以下材料：
1、申请报告（包括展会基本情况、规模、效果）；
2、填写《湖南省重点展会培育项目申请表》；
3、项目基本资料：
⑴主办单位与承办单位之间的协议或文件；由多个单位联合主办或承办的，需提供各方协商一致后推选的会展企业的文件；
⑵展会组织实施方案、展位规划设计图纸、参展商名录（单位、所属省份或者国别、认购摊位编号、联系人、联系电话）；重要采购商名单（企业名称、所属省份或者国别、联系人、电话）；
⑶能够证明摊位出售及认购的凭据（展位认购协议及发票复印件）；
⑷与场馆或展会举办场所签订的承租合同、协议复印件；
⑸政府主办的展会需提交展会批准文件的复印件；
⑹本届展会会刊、展会总结（展会基本情况、主要亮点、绩效情况、展会图片不少于10幅）；
4、申请单位基本资料：申请单位的工商营业执照（或法人登记证书）、单位组织机构代码证，申请单位是企业法人的，还需提供税务登记证等复印件；本单位2018年度财务报表信息（经营收入、支出、盈利情况）。
所有项目申请材料应按如上顺序装订成册并加盖申请单位公章，一式3份。
（二）项目初审
各市州商务主管部门（会展办）和财政局受理项目申请后，对提交的申请材料共同把关进行初审；在《湖南省重点展会培育项目申请表》注明初审意见，并对此表及申报材料的真实性负责；将此表及申请材料等汇总后，书面行文盖章（市州联合行文）分别报送省商务厅（2份）、省财政厅（1份）。
（三）项目评审
省商务厅收到申报材料后，邀请有关单位、专家对申报资料进行评审，并结合行业产业、举办地域、层次规模和实际效果等，对申请项目进行综合平衡及统筹，评审结果经公示无异议的，报省财政厅复核后确定支持项目及金额。
四、注意事项
（一）请各市州商务主管部门（会展办）、财政局认真组织好本辖区内的项目申报，并督促企业及时填报统计数据，严格按照要求抓好初审，督促申报单位认真准备申报材料；项目申报材料必须完整、准确，如发现弄虚作假，将取消申报资格。
（二）申报截止日期：请各市州在2019年2月20日前将初审合格项目及资料分别报送省商务厅、省财政厅，逾期不再受理。
（三）联系人及联系方式：
省商务厅服务贸易处罗先寅0731-82287067 ；
地址：长沙市五一大道98号1号楼706室，邮编410001
省财政厅外经处   谢妍乔0731-85165183；
地址：长沙市城南西路1号14楼

附件：1. 2018年湖南省重点展会培育项目申请表
        2. 申报项目2018—2020年发展（绩效）目标

附件1

2018年度湖南省重点展会培育项目申请表

申请单位：
申请人：		联系电话：
展览（会议）名称：		展会时间：
主办单位：		展会地点：
承办单位：		举办周期：
展览内容：
展会规模（平方米）：		实际摊位数量（个）：
展会收入（万元）：		展会支出（万元）：
参展商（会议）数量及主要来源
采购商数量及来源
资金拨付户头：开户银行及账号：
本单位声明填写信息均为真实情况，若有虚假、遗漏、错误，责任自负。申请单位法人签字：申请单位（盖章）日期：日期：
省直主管部门初审意见或者市州商务主管部门（会展办）初审意见：单位（盖章）年月日	市州财政局审核意见：单位（盖章）年月日

注明：表中数据必须如实填报。

附件2
申报项目2018—2020年发展（绩效）目标

展会名称：
申报单位(盖章)：联系人及电话：

绩效目标	2018年度	2019年度	2020年度
展览面积（平方米）
国际标准摊位数量（9平方米/个）
参展商数量（家）
采购商数量（家/人）
观众数量（人）
展会收入（万元）
展会支出（万元）

说明：2019、2020年度数据根据2018年度数据和项目发展预期确定预计数量。

湖南省商务厅办公室 2019年1月30日印发

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