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河南:关于开展省自然科学基金项目结项验收工作的通知

各有关单位:
为加强和规范省自然科学基金项目结项验收工作,根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》和《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》,省科技厅近期将开展省自然科学基金项目结项验收工作。现就有关事项通知如下:
一、受理时间
2019年拟进行2次结项验收:
第一次受理材料时间:7月30日之前;
第二次受理材料时间:12月10日之前。
二、受理范围
(一)2016年度省自然科学基金项目;
(二)已提前完成各项目标任务的2018 年度省自然科学基金项目。
三、受理程序
(一)项目负责人撰写《河南省自然科学基金项目结项报告》(以下简称“结项报告”),连同《河南省自然科学基金资助项目计划书》(以下简称“项目计划书”)及相关附件材料装订成一册,一式2份;
(二)依托单位科研管理部门按照有关要求审核本单位的结项材料,签署意见并加盖公章后将纸质材料报送省科技厅,同时发送电子版;
(三)省科技厅组织专家对项目进行结项验收。结项通过的,统一发放结项证书。
四、联系方式及报送地址
省科技厅自然基金办:0371-86535337,86230355
工作邮箱:hnslhjj@163.com
科技报告系统技术支持:0371-65954220
材料报送地址:郑州市花园路27号科技信息大厦2213室
附件:1.省自然科学基金项目结项验收要求
2.省自然科学基金项目结项报告
3.省自然科学基金项目重要事项变更申请表
2019年7月16日
附件1
省自然科学基金项目结项验收要求


一、结项报告填报要求
(一)结项报告中各项内容应完整填写,其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误;
(二)结项报告应重点突出目标任务完成情况、项目研究成果和创新点等。
二、材料要求
装订成册的材料应包括以下内容:
(一)结项报告;
(二)项目计划书和立项通知文件的复印件;
(三)科技报告收录证书复印件(2016年度及以后省财政经费支持的项目必须提供);
(四)能够证明项目研究目标完成的支撑材料。主要包括论文论著、人才培养、知识产权等证明材料等;
(五)项目依托单位出具的财务验收意见。具体要求请参照《河南省省级财政科研项目验收工作细则》(豫科条﹝2018﹞33号)和《河南省科技厅 河南省财政厅关于进一步优化省级科技计划项目和资金管理的通知》(豫科﹝2019﹞32号);
(六)重要事项变更申请表。
三、项目重要事项变更要求
以下情况需提前填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》,由依托单位科研管理部门审核盖章后装订归入结项材料中:
(一)人员变更。因研究工作确需对项目组成员进行调整的(项目负责人原则上不得变更);
(二)项目延期。项目因客观原因或特殊情况不能按期完成,需要延期结项的(每个项目只能延期1次,且延长时间不得超过1年);
(三)其他需要变更的事项。
四、注意事项
(一)项目存在下列情况之一者,不予结项:
1.未按要求提交结项验收材料或提供的材料不真实、不完整;
2.未完成《项目计划书》规定的任务目标;
3.对《项目计划书》的相关内容进行擅自变更(包括研究目标、研究内容、负责人等)。
(二)项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的,按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》(豫科〔2017〕161号)执行。

附件2










 
资助领域  
项目编号  
项目类别  

河南省自然科学基金
项目结项报告
(    年度
 
项 目 名 称:
资 助 金 额:
项 目 负 责 人:
电      话:
依 托 单 位:
计划完成时间:
实际完成时间:
河南省科学技术厅


填 报 说 明


一、本报告是省自然科学基金项目实施完成后的全面回顾与总结,是评价研究工作和今后评审新上项目的依据。项目负责人须认真填写,填写内容必须真实、准确、齐全。
二、填入表中的各项内容和数据,必须是省自然科学基金项目研究所取得的结果。
三、封面“资助领域”为生物与农业、人口与健康、新材料与先进装备制造、电子信息或资源与环境领域,“项目编号”、“资助金额”为项目批准时的项目编号和资助金额。
四、统计的数据,应如实反映省自然科学基金项目的研究成果,要求数据必须准确,并保证附表和正文文字数据相对应、一致。成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类,请归类集中填写,逐类单独编号;未标注“河南省自然科学基金资助及批准编号”的论文及无正式录用证明的论文暂不列入,表格不够可自行增加。一项成果可能多次获奖、推广,应分别列出,但成果只算一项。
五、表内培养科技人才数中的博士、硕士人数应该是以本研究项目为研究方向的博士、硕士实际毕业人数,并附其毕业论文首页的复印件;青年科技骨干是指在本项目中起骨干作用的、35岁以下的青年科技人员。
六、附件材料:
1.提供至少2篇有代表性论文的原件或复印件,其余论文提供首页、标注河南省自然科学基金项目资助页及编辑部录用证明的复印件,研究生学位论文提供封面复印件。装订顺序须与研究成果目录中的排序一致;
2.已录用稿件的首页和标注页;
3.大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件;
4.研究成果附件(如奖励证书、专利证书的复印件等),装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。
七、《结项报告》的规格为A4纸,于左侧装订成册。各栏空格不够时,请自选加页。 
一、项目简表
项目名称   起止年月  
项目负责人人   专业技术职务   参加月数  
所在单位  
单位性质 □高等院校       □科研单位       □其他
实际参加人数 高  级 中  级 初  级 博士后 博士生 硕士生
           
研究经费 省拨款金额   配套金额   实际支出金额  
完成论著(篇、册) 学术会议交流 期刊发表 专著出版
  大会特邀
报告
分组报告
或展示
全国性
科技期刊
国外学
术刊物
已出版 拟出版
国际            
国内            
研究成果(项) 评议、鉴定 发明专利 实用新型
专利
已推广(成果推广产值:万元)
       
学术奖励(项) 国家级 省部级 国际(学术)奖 其 它
自然
科学奖
科技
进步奖
发明奖 自然科学奖 科技进步奖 其他
科学奖
   
           
人才培养(人) 博士(已获学位) 硕士(已获学位) 35岁以下青年科技骨干
     
二、研究工作总结摘要

中文摘要(对项目的主要研究内容、重要成果、关键数据及其科学意义等做简要概述,500字左右。)



 
关键词(不超过五个,用分号分开):



 
三、研究工作总结
请按照下列提纲编写,要求简明扼要,实事求是,以学术总结为主,字数控制在3000字左右(可根据需要另加页)。
1.计划合同完成情况。本部分内容是《结项报告》的核心部分,请对照《项目计划书》中的预期研究成果和目标,逐条对应说明目标任务完成情况;未完成的目标任务,须说明原因。
2.主要研究进展、成果及应用前景。包括主要的科学发现和创新点,并列出代表性成果(如论文、奖励、软件等)的具体内容和主要数据。
3.国内外学术合作交流与人才培养情况。包括组织国内外学术活动情况;研究生培养情况;促进研究成果的传播、应用情况等。
4.存在问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验;今后进一步研究的建议和设想。
 
四、研究成果目录(栏目不够可自行添加)


序号 成果类型 成果或论文名称 主要完成者 成果说明 标注状况
1 专著        
1 期刊论文        
2          
3          
           
1 会议论文        
2          
1 专利        
1 获奖        
备注:1.“成果类型”栏,分为“专著 / 期刊论文 / 会议论文 / 专利 / 获奖 / 其他”六类,请归类集中填写并单独编号;
2.“成果说明”栏,用于填写如刊物名、获奖类别、级别等;
3.“标注状况”栏,用于说明有无标注“自然科学基金资助”项目批准号、SCI或EI收录情况等。
五、项目主要完成人员名单
姓名 性别 出生年月 工作单位 职务(职称) 学历 从事专业 主要贡献
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 
六、项目经费收支明细表                             
(金额单位:万元)
经  费  科  目 金额(万元) 备注
一、经费收入    
1.省自然科学基金项目经费    
2.配套经费    
3.其他经费    
合    计    
二、经费支出    
(一)直接费用 预算金额 实际金额 备注
1.设备设施费      
2.材料费      
3.测试化验加工费      
4.燃料动力费      
5.差旅费      
6.会议费      
7.国际合作与交流费      
8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费      
9.劳务费      
10.专家咨询费      
11.其他费用      
(二)间接费用      
经费支出合计      
三、经费结余      
 
七、项目负责人承诺及依托单位审核意见


项目负责人承诺:
我承诺提交的全部结项材料真实可靠,如有弄虚作假行为,一经发现,省科技厅有权撤销结项证书,并予以通报批评。情节严重的,愿意承担法律责任。
 
 
         项目负责人(签章):
 
 
  年    月    日
 
项目依托单位科研管理部门审核意见: 
 
 
 
     负责人(签章):                 (签章)
 
                        
                                    年    月    日 
 




附件3
河南省自然科学基金项目
重要事项变更申请表


项目名称  
承担单位   项目编号  
项目负责人   联系电话  
一、变更事项内容(请在对应内容前打“√”并填写)
  项目组成员变更 原项目组成员:
 
现项目组成员:
 
  申请延期 原计划完成时间:
 
现计划完成时间:
 
  其他需变更事项  
二、变更事项原因(请对照所提出的变更事项说明变更原因。如涉及多项变更内容,需逐项说明。可附页)
 
 
 
          项目负责人(签字):                      年   月   日
三、依托单位科研管理部门意见
                   
(签章)
                                          
               年   月   日
四、省科技厅业务主管部门意见:                 
 
      (签章)
                                    
                                   年   月   日
备注:此表格须双面打印
来源:河南省科技厅    2019年07月18日 

发布时间:2019-07-19 10:48